活动场地布置服务采购公告
编辑： 2026-08-24 15:32:12
为做好第十一个“中华慈善日”集中宣传活动启动仪式及现场各项保障工作，现通过本单位网站发布采购公告，诚邀符合资质条件的供应商参与报价。本次公告有关事项如下：
一、采购需求及服务标准
活动时间为2026年9月4日上午，地点为芝罘区朝阳街中心广场。供应商须在规定时间内完成现场布置、设备调试及活动保障工作。具体服务内容及要求如下：
1. 背景板与舞台红毯制作：根据活动主题“弘扬慈善文化 践行慈善惠民”设计制作主背景板（含桁架搭建），尺寸3.5米×14米，舞台红毯尺寸6米×14米。
2. 桌椅及座席布置：提供主席台桌椅、嘉宾座席等，共需桌子18张、椅子65把，配备白色椅套。
3.遮阳设施：提供遮阳伞7个，用于活动现场遮阳。
4. 音响设备保障：提供专业户外音响1套、无线话筒2支及以上，安排专人负责设备调试与现场音控保障。
5. 活动现场布置：负责舞台区域搭建、嘉宾引导标识设置及整体场地布置。
6. 其他保障服务：提供活动所需各项物料支持，配合完成现场临时调整及应急保障工作。
二、报价相关要求
1.报价文件：供应商自行拟定规范报价单，列明服务项目名称、规格参数、数量、单价、总价等信息。
2.报价限额：本次采购含税全包总价上限为15000元，包含设计、物料、运输、人工、税费等所有费用。
3.服务期限：2026年9月3日完成全部搭建布置，9月4日活动当天安排专人现场保障，活动结束后完成拆除清运。
三、提交材料要求
1.有效期内的营业执照副本复印件（加盖公章）。
2.法定代表人相关资料：
（1）经办人如是法定代表人，需提供法定代表人身份证复印件（加盖公章）；
（2）经办人如是委托代理人，需提供法定代表人授权委托书原件、双方身份证复印件（均需加盖公章）。
3.报价清单原件（加盖公章）。
四、供应商参与资质要求
1.供应商须为合法注册的独立法人，持有有效营业执照，经营范围涵盖本次采购相关服务业务，具备合法有效的经营资质。
2.企业经营状况良好，无重大违法违规经营记录、无失信惩戒相关记录。
3.具备活动场地布置、舞台搭建、音响设备保障等相关服务能力与经验。
五、关键时间节点及递交方式
报价递交截止时间：2026年8月26日17:30（逾期无效）
报价递交邮箱：ytcszhygb@163.com（主题：场地布置报价-XX公司）
线下递交地址：莱山区新苑路5号合普楼309室
联系电话：0535-6271190
六、其他注意事项
1.逾期、格式不符、资质不全的报价均不予受理。
2.报价文件不予退还，由烟台市慈善总会存档。
3.供应商报价即视为认可全部要求，承诺服务质量达标。若出现问题影响活动，须承担相应责任。
特此公告。
烟台市慈善总会
2026年8月24日
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